INFORMATIVA PRIVACY

EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

DEFINIZIONI

Candidatura: facoltà di inviare candidature spontanee per lavorare presso la Cooperativa Sociale EOS mediante invio di messaggio e-mail all'indirizzo indicato sul sito.

Cookies: i cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).

Dati Personali: qualunque informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, a un numero di identificazione, a dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Eventi: eventi organizzati dalla Cooperativa Sociale EOS, ovvero ai quali la Cooperativa Sociale EOS partecipa, per la presentazione dei Servizi o per tematiche affini o collegate ai Servizi.

Informativa: il presente documento, composto dall'informativa sul trattamento dei Dati Personali e dall'informativa relativa ai Cookies.

Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

Servizi: servizi educativi dedicati a minori e famiglie.

Sito: il presente sito.

Cooperativa Sociale EOS: legale rappresentante, titolare del trattamento dei dati, dati aziendali, responsabile della protezione dei dati.

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

Utenti: utenti del Sito.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è Christian Padoan.

Il responsabile della protezione dei dati è Maurizio Giuncaioli

Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa al Trattamento eseguito dalla Cooperativa Sociale EOS avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo paragrafo "Diritti dell'Utente") andrà rivolta alla Cooperativa Sociale EOS a mezzo posta presso la sede legale, ovvero e-mail al seguente indirizzo info@coopeos.it o alla WFS Consulting SRL all’indirizzo maurizio.giuncaioli@wfsconsulting.it

FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La Cooperativa Sociale EOS raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per perseguire le seguenti finalità:

  1. Consentire la navigazione sul Sito, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies.
    La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui al comma 1 è disciplinata nell'informativa Cookies, disponibile al seguente link http://www.coopeos.it/cookie di cui la Cooperativa Sociale EOS raccomanda la lettura.

  2. Gestire le richieste di contatto pervenute al Sito attraverso la compilazione del form di contatto da parte degli Utenti.
    La raccolta dei Dati Personali per la finalità al comma 2 è necessaria per la gestione delle richieste di contatto inviate dall'Utente. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. “flag” che espliciti il consenso) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al paragrafo "Diritti dell'Utente" della presente Informativa.

  3. Gestire la richiesta di una Candidatura di un Utente.
    La raccolta dei Dati Personali per la finalità di cui al comma 3 è necessaria per poter presentare la Candidatura alla Cooperativa Sociale EOS e l’eventuale rifiuto impedisce all'Utente di inviare la propria Candidatura alla Cooperativa Sociale EOS. Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al paragrafo "Diritti dell'Utente" della presente Informativa.

  4. Previo facoltativo consenso, inviare materiale informativo, segnalare, e invitare a, iniziative o Eventi.
    La raccolta dei Dati Personali per le finalità di cui al comma 4 è facoltativa e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere materiale informativo o segnalazioni o inviti a iniziative e Eventi da parte della Cooperativa Sociale EOS. Tali Trattamenti si fondano sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito ovvero mediante dichiarazione rilasciata personalmente alla Cooperativa Sociale EOS. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al paragrafo "Diritti dell'Utente" della presente Informativa.

  5. Eseguire analisi statistiche, ricerche, migliorare o integrare la presentazione dei Servizi e l’uso del Sito da parte degli Utenti. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità la Cooperativa Sociale EOS utilizza Dati Personali anonimi (Dati Personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti).
    Il Trattamento di cui al comma 5 si fonda sul legittimo interesse della Cooperativa Sociale EOS costituito dal beneficio che la Cooperativa può ottenere dalla predisposizione di un Sito che faciliti la navigazione e migliori l’esperienza degli Utenti, che la Cooperativa Sociale EOS ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento (qualora non abbia ad oggetto dati anonimi) può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al paragrafo "Diritti dell'Utente" della presente Informativa.

MODALITA' RACCOLTA DATI

La Cooperativa Sociale EOS raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

  1. Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per compilare il form relativo ai contatti e alla Candidatura;

  2. Dati Personali comunicati dagli Utenti alla Cooperativa Sociale EOS: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo, mediante e-mail inviata agli indirizzi della Cooperativa Sociale EOS disponibili sul Sito;

  3. Dati Personali raccolti durante gli Eventi: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti durante la partecipazione agli Eventi;

  4. Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: sono i Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, la Cooperativa Sociale EOS raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies disponibile al seguente link http://www.coopeos.it/cookie/).

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali sono trattati dalla Cooperativa e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno, purché all'interno dell’Italia e dell’Unione Europea. In particolare, la Cooperativa Sociale EOS informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

  1. dipendenti o collaboratori della Cooperativa Sociale EOS;

  2. soggetti terzi professionisti che forniscono servizi di consulenza o professionali ancillari o complementari ai Servizi (a titolo esemplificativo: consulenti del lavoro, avvocati, notai);

  3. soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting);

  4. soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito (a titolo esemplificativo: Google Analytics);

  5. previo facoltativo consenso dell’Utente, soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter, inviti o segnalazione e/o qualsiasi altro tipo di comunicazione.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali sono conservati dalla Cooperativa Sociale EOS per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al paragrafo "Finalità e Base Giuridica del Trattamento" In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso o del diritto di opposizione di cui al successivo paragrafo "Diritti dell'Utente", la Cooperativa Sociale EOS conserva i Dati Personali per i seguenti termini di durata:

  1. Cookies: per la finalità di cui al paragrafo "Finalità e Base Giuridica del Trattamento" comma 1), si raccomanda la lettura dell’Informativa Cookies;

  2. Dati Personali raccolti dal form “contatti”: per le finalità di cui al paragrafo "Finalità e Base Giuridica del Trattamento" comma 2), per il periodo di 3 mesi dalla ricezione della richiesta di contatto, al fine di verificare se l’Utente necessita di ulteriore assistenza sul medesimo tema. In deroga a tale termine, in caso di invio a mezzo del form “contatti” di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali dell’Utente verranno conservati per il periodo di cui al successivo comma 4);

  3. Dati Personali per le Candidature: per le finalità di cui al paragrafo "Finalità e Base Giuridica del Trattamento" comma 3) per un periodo di 36 mesi successivi all'ultima interazione con la Cooperativa Sociale EOS da parte dell’Utente.

  4. Dati Personali per le Comunicazioni, segnalazioni inviti a Eventi o per analisi statistiche, ricerche, migliorare o integrare la presentazione dei Servizi e l’uso del Sito: per le finalità di cui al al paragrafo "Finalità e Base Giuridica del Trattamento" comma 3) e 4) (quest’ultima unicamente in caso di utilizzo di Dati Personali e non di dati anonimi), per un periodo di 24 mesi successivi all'ultima interazione con la Cooperativa Sociale EOS da parte dell’Utente, idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di comunicazioni, come ad esempio la raccolta del consenso, o la partecipazione a iniziative promosse dalla Cooperativa Sociale EOS, ecc.

Decorsi tali termini, la Cooperativa Sociale EOS provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

DIRITTI DELL'UTENTE

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al paragrafo "Conservazione Dati Personali" della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:

  1. con riferimento al Trattamento di cui al paragrafo "Finalità e Base Giuridica del Trattamento" comma 2), 3) e 4) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail alla Cooperativa Sociale EOS ovvero esercitando l’opt-out nelle eventuali comunicazioni non relative alla fornitura dei Servizi della Cooperativa Sociale EOS (cfr. art. 7 del Regolamento);

  2. chiedere alla Cooperativa Sociale EOS l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del Regolamento);

  3. chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);

  4. per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);

  5. al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);

  6. con riferimento al Trattamento di cui al paragrafo "Finalità e Base Giuridica del Trattamento" comma 5), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail alla Cooperativa Sociale EOS (cfr. art. 21 del Regolamento);

  7. essere informato dalla Cooperativa Sociale EOS senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach - cfr. art. 34 del Regolamento);

  8. proporre reclamo all'autorità di controllo del Paese UE in cui l’Utente risiede o lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, o contattare la Cooperativa Sociale EOS  nelle forme previste dal paragrafo "Titolare del Trattamento" della presente Informativa.

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Responsabile della protezione dei dati: dott. Francesco Manzan

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